年关将近，在疫情反复的大背景下，线上年会成为大多数企业的首选！

时值企业筹备年会的关键节点，职行力联合保利威推出「2023线上年会解决方案」，从成本、形式、虚拟场景、创意互动玩法、策划执行5大角度为大家剖析线上年会的落地成本和效果体验，助力企业打造全员满意的年终盛宴！

01、线上VS线下，哪种年会形式性价比更好？

企业办年会肯定都绕不开一个话题：要花多少钱？

尤其是当年会从线下搬到线上，效果和体验如何保障？性价比是否够高？
就这个话题，咱们先和大家捋一捋年会涉及的开支：
线下年会的大额开支：酒店场地，舞台搭建，晚宴，分公司员工的差旅成本，这些支出加起来少说也要小几十万吧？对比之下，年会直播多了直播平台的服务费用...但好像只是多了这项费用而已。
如果再扒得细一点——舞台设计和装修，线上便宜；酒店餐饮和茶歇零食对比，怎么想都是“大型下午茶”支出比较便宜；异地差旅成本，线上压根没有这项支出；物料装饰，相差无几，在公司装修还能持续复用；场地成本和直播服务，几乎可以抵消...
两相比较之下，仅从成本而言，线上的优势更为明显。

02、线上年会形式选择，线上+线下or纯线上
线上年会直播主要包含两种形式：一是“线上+线下”的联动，二是纯线上的虚拟活动。
“线上+线下”联动的特点：1、适合分公司较多的企业；2、适用于“分散”在不同工位上的员工云上相聚；3、年会形式可以丰富多样，节省线下活动成本。

例如，企业可以在办公室区域进行主题装饰——挂灯笼、贴窗花、虎年定制公仔等，营造新年气息；也可设置游戏互动区域，如歌舞区、占卜区、留影区、电玩区、任务区、兑奖区等，让每一位同学都能找到属于自己的专属“天地”，将年会氛围推向高潮。

纯线上活动：将领导人讲话、抽奖、表演、红包雨、异地连麦等互动全部搬至上线，打破时间、空间的限制，让所有成员在直播间相聚。

03、定制化企业元宇宙场景，以酷炫科技升级年会体验

对年会而言，虚拟场景是不可或缺的元素。

借助虚拟直播技术，企业可以结合自己的品牌调性在云年会上打造专属的「元宇宙」场景，让每一位员工进入体验留影，创新他们对员工的期待和体验，为员工满意打下坚实的基础。
例如，互联网企业可以采用科技元素风格，实现1+1>2 效果……
如果企业年会会邀请重要客户参与，那兼具庄重和大气风格的舞台场景应是比较合适的选择……

如果你“患有”选择困难症，拎不清哪种风格是最合适的，那红红火火的喜庆风格肯定不会出错

更多场景以及定制化需求，也可以扫码联系客服咨询。Ps：以上场景均支持个性化定制，如颜色、配图、物件、元素等。
一次「元宇宙」的新奇体验，相信不仅能给企业员工带去极大的冲击力，也能给老板留下深刻的印象，打造全员满意的现象级年会！

04、10大线上年会创意互动玩法，以极致体验激活全员热情
除了场景，互动环节的参与感和体验感对于线上年会而言也至关重要。
年会体验属于公司全体员工，通过一场够有趣、够新奇、够创新的年会，不仅能让员工真正得到放松，也能让老板获得全新的视听体验，效果双收，何乐而不为？

玩法一：定制企业直播页面

通过直播定制页，让员工一进入企业直播间，便能感受到企业传递出来的品牌信息，潜移默化地加深员工的价值认同感。

玩法二：3D签到，从开始点燃员工好奇心

在云年会中设计3D签到墙，员工扫码登录，在线上大屏呈现出酷炫的签到效果。


玩法三：让员工坐到元宇宙现场
基于保利威云席大会功能，员工进入直播间后便可自动入座，并生成「虚拟名片」。每一位员工都可以看到“旁边”的同事信息，跨越时空，实现“若比邻”的体验。

玩法四：创意节目释放员工想象力
例如，企业可以通过年会了解员工的“另一面”——充分发挥员工自主能动性，自主准备创意节目，为他们提供一个施展才华的舞台。

玩法五：异地分公司协作，同台共创
如果觉得前期录制不能营造视觉冲击感，那还可以让身处分公司的员工借助“异地同台”的形式营造全新的体验：


玩法六：趣味线上游戏，年会娱乐两不误
脱离了线下，线上游戏怎样玩才能彰显特色？不仅要考虑玩游戏的人拥有体验，还要让观众看得开心。

员工在玩游戏的同时，还能够通过浮窗观看年会主会场直播，确保不会错过任何一个精彩瞬间。

如果说，线上小游戏还不过瘾，还可以尝试基于保利威无延迟/MR直播特性所研制出的互动小游戏：弹幕捕手、弹幕躲避球、你画我猜、石头剪刀布、切蛋糕、数字人PK……

玩法八：红包福利贯穿年会全流程
年会，图的就是一个喜庆，要喜庆怎么可以少了红包呢？
普通红包、口令红包、积分红包、定制红包雨……针对不同场景不同需求的红包玩法应有尽有，持续刷新员工对红包的认知。

玩法九：创意抽奖激活员工期待值
跳出简单枯燥的名字抽奖动画，从奖品展示，到奖项跳动，再到欧皇揭晓，借助线上抽奖的形式，可以极大地激活员工期待值。

玩法十：定制颁奖仪式，彰显「欧皇身份」
当线上年会来到尾声，结合最后的终极大奖，企业还可以通过【放烟花】、【传送门】等视觉特效点燃员工的兴趣，将年会氛围推向高潮！

05、全流程策划策划推进，打造一场高逼格的年会直播
看了这么多酷炫的效果，那企业应如何策划一场酷炫的年会呢？

线上年会落地流程大致包括：主题策划、流程推进、环节设计、场景搭建、测试、年会直播、效果评估。

+主题策划
直播丰富了年会的形式，企业可以结合员工签到、开场视频、CEO演讲、员工颁奖、游戏、节目、抽奖等流程让年会直播变得趣味化。
在年会直播中，企业可通过绿幕抠像实现不同的虚拟舞台效果，打造与年会主题、公司品牌强相关的直播场景，让员工能够沉浸式参与到年会中。
+流程推进
与线下年会相比，线上年会需考量的重点项也有所不同，每个环节需要专项人员负责跟进。
因此，需要将每一项流程细化，倒推时间节点，制作统筹表、甘特图、人员分工表、时间推进表等，将重点事项特别注明，就能按节奏推进年会筹备流程。
除了主题策划，线上年会还需考虑的事项有：年会环节内容、舞美设计、视频录制、宣传预热、互动呈现效果以及福利抽奖等，并制作相应的直播脚本。


+虚拟场景搭建
根据主题策划及年会环节，企业即可打造企业专属的“元宇宙舞台”，配合3D沉浸式虚拟场景，激发同学们参与年会的兴趣和热情。
+测试彩排
与线下年会一样，线上年会也需要进行全流程彩排。

但区别在于，线下年会需要场地和舞台支持，如果遇到多次彩排的情况，难免又是一笔大额支出。线上年会则可以根据需要进行多轮彩排，并不断尝试最佳的呈现效果。

+年会直播
年会直播期间，最重要的就是年会能够顺利举行，不出现直播断流、黑屏、卡顿等情况，否则会带来不好的体验。
此外，如果企业将客户答谢与年会相结合，若在与客户的互动环节中出现问题，不仅影响客户的体验，还会对品牌影响力造成打击。

因此，一个靠谱的直播平台对于线上年会的重要性不言而喻。

+效果复盘
年会结束后，则可以从直播数据中分析出员工们对年会的参与程度，例如对哪个领导分享的内容更感兴趣、哪个区域的员工更为活跃、怎样的奖品更吸引人……从而给来年年会提供指导和借鉴意义。
其实对于线上年会而言，想确保直播稳定以及内容形式的多样性，选好直播服务商非常重要。

为此，职行力携手企业级视频SaaS领导品牌保利威推出了「2023云年会解决方案」，希望能给大家筹办线上年会提供一些帮助。（扫码领取）